Google Docs : vous pouvez désormais éditer des fichiers PDF plus en profondeur

Sur Google Docs, vous allez pouvoir intervenir aisément sur les fichiers PDF importés. Lesquels pourront ainsi être modifiés à votre guise.

Il s’agit d’une nouveauté appréciable qui permettra de faciliter la vie des acharnés du traitement du texte. La firme de Mountain View vient effectivement de doter Google Docs d’une nouvelle fonctionnalité. Laquelle permettra aux utilisateurs de bénéficier d’une gestion améliorée des documents PDF importés émanant de Google Drive. A noter qu’il était déjà possible d’éditer un fichier PDF sur Google Docs en sélectionnant l’option « Ouvrir avec Google Docs ». Mais cette nouvelle mise à jour permet d’élargir considérablement le champ d’action de l’utilisateur dans cette tâche.

Dans le détail, la conversation des fichiers PDF sera automatique lors de leur intégration dans Google Docs. Ce qui permettra de pouvoir les éditer à souhait. Ainsi, les utilisateurs pourront constater que le document PDF aurait peu ou prou le même aspect une fois intégré dans l’outil de traitement de texte de Google.

Google Docs : un editing bien plus complet des fichiers PDF

Pour autant, ils auront la possibilité de l’éditer comme bon leur semble. Ils pourront notamment modifier les images apparaissant dans le fichier. Il sera également possible de modifier le texte de plusieurs manières. Vous pourrez par conséquent choisir la police de caractère, la couleur d’arrière-plan ou encore la mise en forme (soulignement, texte barré). Enfin, la mise en page sera également convertie. Ce qui implique ainsi la prise en charge des mises en page à plusieurs colonnes, des tailles de page personnalisées ou encore des tableaux dotés de bordures.

Comme le souligne 9to5google, Google avait précédemment prévenu que les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin risquaient de passer à la trappe. En outre, il avait incité à l’utilisation de polices d’écriture courantes comme Arial et Times New Roman afin d’obtenir les « meilleurs résultats ». Il vaut également mieux que le document ne dépasse pas les 2 Mo.

Pour information, cette mise à jour se déploiera progressivement cette semaine. Voici les éditions concernées : Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Mais aussi les utilisateurs de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et Nonprofits. Sachez qu’il est possible d’ajouter facilement des numéros de page à un document Google Docs. Par ailleurs, voici 10 fonctionnalités pour exploiter au mieux l’outil de traitement de texte de Google.

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