Comment utiliser la fonction Si dans Excel

La fonction Si dans Excel permet de dérouler des formules ou d’effectuer un calcul spécifique uniquement lorsqu’une condition de valeur est respectée. Elle rend le tableur beaucoup plus flexible dans le traitement de vos données. Dans cet article nous allons voir comment utiliser la formule si d’Excel de manière pratique.

Vous utilisez régulièrement le logiciel Excel ? Si oui, vous avez forcément déjà vu ou entendu parler de la fonction Si, l’une de celles qui rendent le tableur vraiment puissant. Elle permet d’effectuer une comparaison logique entre une valeur et la condition souhaitée par l’utilisateur. Si celle-ci est respectée, l’instruction est exécutée. Dans le cas contraire, la formule exécute une instruction alternative.

Excel : quels sont les cas d’utilisation de la fonction Si ?

Concrètement voici comment se présente la structure d’une formule Si dans Excel : Si(test_logique ;[valeur_si_vrai] ;[valeur_si_faux]). On vous dit ce à quoi correspond chaque élément de la formule.

• Test_logique représente la condition à tester.
• [Valeur_si_vrai] : la valeur à renvoyer ou une instruction à exécuter.
• [Valeur_si_faux] correspond à la valeur à renvoyer si la condition initiale n’est pas respectée.

Exemple concret d’utilisation de la formule Si

Prenons l’exemple basique d’une fiche de stock dans Excel. Nous souhaitons vérifier si un produit est épuisé. Pour cela, nous allons afficher le mot Epuisé lorsque la valeur du stock est égale à 0. C’est la condition principale. Lorsqu’elle n’est pas respectée, nous allons plutôt afficher la chaîne de caractères En stock.

Voici la formule à utiliser avec la fonction. Observez la capture d’écran plus bas pour vous retrouver dans les cellules  : =SI(B2=0; »Epuisé »; »En stock »). On commence bien sûr par le signe = avant le début de la formule.

On peut également utiliser d’autres comparateurs logiques dans la condition de la formule Excel. En dehors du signe d’égalité, il est possible de mettre en condition l’opérateur de supériorité ou d’infériorité. Par exemple, dans la fiche de suivi, on peut anticiper toute rupture de stock en définissant un seuil critique.

Ainsi, lorsqu’une quantité est inférieure à un nombre (ex:10), on affiche Stock critique dans la colonne C correspondante. La formule serait alors =SI(B2=<10; »Stock Critique »; »En stock »).

Voilà de manière pratique comment fonctionne la fonction Si dans Excel. Précisons que dans le cas de notre exemple, il est également possible d’utiliser une mise en forme conditionnelle pour colorier une cellule en rouge lorsque la qualité de stock est épuisée ou qu’elle a atteint un niveau critique.

Vous pouvez consulter notre article sur l’utilisation des la mise en forme conditionnelle dans Excel. Comme son nom l’indique, il s’agit d’appliquer une mise en forme précise à une cellule lorsque la valeur qui y figure respecte une condition.