Windows, Mac, Linux : comment signer un document pdf sans l’imprimer

Il est facile de signer un document pdf sans l’imprimer, directement sur un ordinateur, ce qui peut être assez pratique à l’heure où de plus en plus de documents importants sont transmis par email. Evidemment, l’une des possibilités est de l’imprimer puis de le scanner, mais cette solution se révèle peu pratique à l’usage, et il y a beaucoup plus rapide comme méthode !

Ajouter rapidement sa signature à un document PDF est assez facile. Il existe en effet des méthodes simples pour directement entrer sa signature sur le trackpad de l’ordinateur ou via la webcam que vous soyez sous Windows, Linux ou sur n’importe quelle version de Mac OS X ou de macOS. Bien sûr, cela soulève un lièvre : les signatures ne sont pas, en soit, le top de la sécurité. Elles sont faciles à falsifier, particulièrement de nos jours.

Pourtant votre banque, ou toute une quantité de services continuent de vous demander une signature à l’ancienne, par exemple pour valider un contrat ou un ordre. Et imprimer un document pour devoir le scanner ensuite ou de l’envoyer par la poste paraît bien souvent une perte de temps. L’application Chrome DocHub sous Windows et Linux, et Preview inclus dans toutes les versions de macOS et Mac OS X permettent de faire cela en quelques secondes !

Comment signer un document pdf sous Windows et Linux

Sous Windows, nous allons utiliser l’application Chrome DocHub, qui permet d’éditer, annoter et signer des PDF directement depuis Google Chrome:

• Ajoutez l’application DocHub depuis le Chrome Web Store et cliquez sur l’icône de l’app que vous venez d’ajouter
• Loguez-vous avec votre compte Google
• Allez sur New > Import New Document et importez le PDF à signer

• Dans la barre d’outils allez dans Sign > Create new signature
• Dans la fenêtre qui s’affiche allez dans l’onglet Draw

• Dessinez votre signature à l’aide du trackpad puis cliquez sur Save as Default
• Revenez ensuite dans Sign, puis sélectionnez la signature nouvellement créée

• Placez-la à l’endroit approprié, et agrandissez-la à la bonne taille

• Cliquez sur les trois traits en haut à droite puis Download > Download as PDF (lossless) pout télécharger votre PDF signé

Comment signer un document pdf sous Mac

Sous mac, on peut bien évidemment aussi utiliser cette astuce, mais il est possible de faire encore plus simple grâce à Preview :

• Ouvrez votre document dans Preview
• La première fois, il vous faudra créer une signature : allez dans Outils > Annoter > Signature > Gérer les signatures

• Soit vous pouvez la dessiner avec le trackpad (appuyez sur une touche du clavier une fois que vous avez fini), ou vous pouvez utiliser l’appareil photo (la webcam). Dans ce cas, signez sur une feuille blanche et montrez-la à la webcam
• Preview se charge du reste, et la dessine en vecteurs
• Cliquez sur Terminé

• À lire également : Windows, Mac, Linux, comment partager vos fichiers facilement

Vous pouvez alors revenir dans Outil > Annoter > Signature et sélectionner la signature nouvellement créée afin de la placer dans le document. Enregistrez, et voilà ! Les prochaines fois vous n’aurez qu’à la sélectionner un un clin d’oeil pour signer n’importe quel document.