Comment créer une signature électronique dans Outlook

La messagerie web Outlook vous permet de créer facilement une signature électronique qui s’affichera automatiquement à la fin de tous vos mails. Vous avez aussi la possibilité l’insérer manuellement à chaque fois que vous rédigez un nouveau message ou répondez à un mail. Dans ce tutoriel, nous allons voir comment procéder.

Nom, prénom, fonction, logo de l’entreprise, numéro de téléphone… Lorsque vous envoyez un courriel, une signature numérique est le meilleur moyen de donner des informations sur votre identité. L’intégrer est d’ailleurs vivement recommandé (voire impératif) dans le cadre professionnel. À l’instar de Gmail, nombre de services de messagerie embarquent désormais cette fonctionnalité. Aujourd’hui, nous allons voir comment configurer une signature automatique sur Outlook. 

Comment ajouter une signature à vos mails Outlook

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter une signature sur Outlook.

• Connectez-vous à votre compte Outlook.
• Cliquez sur le bouton d’engrenage situé sur le sommet à droite pour afficher le menu des paramètres.
• Ouvrez le menu Afficher tous les paramètres d’Outlook.

• Suivez ensuite le chemin suivant : Courrier > Composer et répondre.
• L’outil d’édition de la signature apparaîtra alors en premier sur la page qui s’affiche.
• Nommez votre signature puis remplissez le champ libre avec les informations que souhaitez intégrer.

• Mettez le texte en forme avec les outils d’édition. Vous avez la possibilité d’insérer une image (logo), un hyperlien, de mettre votre texte en gras et en couleurs, etc.
• Une fois les informations ajoutées, cliquez sur Enregistrer.
• Pour finir, choisissez d’ajouter votre signature pour tous les messages et/ou pour les réponses et les transferts.

• Cliquez enfin à nouveau sur Enregistrer.

Vous pouvez également valider le formulaire sans choisir d’intégrer automatiquement votre signature aux futurs courriels. Il faudra alors ajouter manuellement la signature à chaque nouveau message.

• Dans le volet de composition d’un nouveau mail, cliquez sur les trois points horizontaux.
• Cliquez ensuite sur Insérer la signature et sélectionnez celle que vous souhaitez ajouter.