Gmail : comment créer une signature qui figurera systématiquement dans vos emails

L’utilisation des signatures dans les emails leur confère un aspect plus professionnel, encore plus lorsqu’on y ajoute le logo de son entreprise. Sur Gmail, créer une signature se fait facilement depuis le client web ou même l’application mobile. Nous allons voir comment procéder dans ce tutoriel rapide.

Dans le cadre professionnel, vous devez invariablement conclure vos emails par votre signature. Sauf qu’écrire à chaque fois nom, prénom et poste est barbant et vous fait perdre un temps précieux. Heureusement, vous pouvez vous passer de cet exercice redondant en créant une signature qui s’insérera automatiquement à la fin de tous vos emails. Dans cet article, nous allons vous révéler comment ajouter une signature dans Gmail.

Gmail : comment ajouter une signature à tous vos emails

Vous pouvez créer une signature sur un compte Gmail en vous contentant d’un simple texte avec votre nom et votre prénom, voire votre profession ou le poste que vous occupez. Mais il est également possible d’ajouter une signature plus avancée composée de liens et d’un logo.

Ajouter une signature à Gmail depuis un navigateur web

Si vous êtes sur PC, connectez-vous à votre compte Gmail depuis votre navigateur favori puis suivez ces étapes :

Cliquez sur la roue dentée située dans l’angle supérieur droit.
Cliquez sur le bouton Voir tous les paramètres.

Sous l’onglet Général, scrollez vers le bas jusqu’à la section Signature puis cliquez sur Créer.

Donnez un nom à votre signature puis rédigez votre signature dans l’espace réservé. Vous pouvez également ajouter une image ou un hyperlien en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre d’édition.
Dans la section Valeurs par défaut de la signature, déterminez si vous souhaitez ajouter votre signature automatiquement dans les nouveaux courriers ainsi que dans les réponses et les transferts.

Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer les modifications en descendant tout en bas de la page.

Créer une signature Gmail sur l’application mobile

Puisque l’on envoie aujourd’hui des emails aussi fréquemment sur mobile que sur PC, sans doute voudriez-vous ajouter une signature Gmail sur la version Android ou iOS du service de messagerie. Si vous l’avez déjà configurée sur votre ordinateur, il faudra répéter la manœuvre sur smartphone. Deuxième bémol, la signature sur smartphone n’est pas aussi avancée que sur PC. Vous ne pouvez ainsi pas formater le texte et encore moins ajouter une image.

Pour créer une signature Gmail dans l’application mobile :

Ouvrez Gmail sur votre smartphone et appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.
Appuyez sur Paramètres, tout en bas de la colonne.
Choisissez le compte Gmail pour lequel vous souhaitez ajouter une signature s’il y en a plusieurs de configurés sur le smartphone.
Sur l’écran qui s’affiche, allez dans Signature mobile.

Saisissez le texte de signature que vous souhaitez (nom et prénom par exemple) puis cliquez sur OK.

Voilà c’est tout. Créer une signature dans Gmail est très simple. Dans un autre registre, découvrez comment signer un document numérique sans l’imprimer.